会议的地址和巨细是否适宜,设备是否完全,会场的布局是否合理,会场营建的气氛是否与会议主题内容共同,对会议效果都会发生直接的影响。所以,安排会议的作业人员有必要注重会场的安置。
会场的安置首要包含安置会场的方式、安排会议坐次、安置环境、安置主席台等内容。今日,小编就来为我们介绍一下。
会场方式的安排,要根据会议的规划、性质和需要来确认。不同的会场安置方式,表现不同的含义、气氛和效果,适用于不同的会议意图。
日常作业会议的会场安置方式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形,表现民主与联合的气氛;
设有主席台的会场,主席台是装修的要点。由于主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂赤色的会标(亦即横幅),会标上用几字标明会议的称号。主席台布景处(亦称天幕)可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。
会场布景的装修除了主席台的装修外,首要指会场四周和会场的门口,这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等,一起还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特征的工艺品等作为装点,这样能更增加会场高雅的气氛。
不同的色彩与色彩能让人发生不同的心思感触。例如,红、橙、黄等色彩给人以火热、光辉、振奋的感觉。
青、绿、蓝等色彩给人以清新、娴静的感觉。因而,时刻较长的会议,会场可用绿色、蓝色的窗布,以消除与会者的疲惫。代表大会、赞誉庆祝大会,会场的色彩安置要鲜亮、夺目一些,以显现火热、严肃、喜庆的气氛。例如,在主席台两边顺列艳丽的红旗,周围悬挂一些红底黄字的标语等。
主席台的坐次安排,实际上是参加会议的领导和贵宾的次第安排,作业人员有必要认真对待。做好这项作业,首要要请领导确认主席台上就座人员的精确名单,然后严厉依照名单安排坐次。严重会议主席台的坐次摆放名单一般由秘书部分负责人来亲身安排,并送有关领导审定。有的会议,领导对坐次问题有专门照顾,则应按领导的定见办。
国内的会议主席台坐次摆放。一般的做法是身份最高的领导(有时也是可所以威望较高的宾客)就座于主席台前排中心,其他领导则按先左后右(主席台的朝向为准)、一左一右、前高后低的顺序摆放,即名单上第二位领导坐在第一位领导(居中)的左边,第三位领导则坐在右侧,以此类推。假如主席台上就座的人数为偶数,则以主席台中心为基点,第一位领导坐在基点右侧,第二位领导坐在第一位领导的左边。
设置专门的讲台,有助于杰出陈述人的方位,显现陈述的重要性,也会表现出会议气氛的严肃和盛大。因而,重要的代表大会、陈述会等均需设置专门的讲台。一般情况下,讲台只设一个,可设在中心,也可设在右侧(以主席台的朝向为准)。设在中心的,方位应低于主席台,避免陈述人挡住主席台上领导的视野。较大的会场也能够在主席台的两边设置讲台,以便利代表上台讲话。一些特别的会议(例如,辩论会、联合记者招待会等)可不设主席台,只设两个讲台。
将会议的全称以醒意图标语方式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上,即为会标。正式、盛大的会议都应当悬挂会标。会标能够起到表现会议的严肃性、提示会议的主题和性质、激起与会者的参与感的效果。
会徽即表现或标志会议精神的图画性标志。一般悬挂在主席台的天幕中心,构成会场的视觉中心,具有较强的感染和鼓励效果。
会徽一般有两种来历,一种是以本安排的徽志作为会徽,例如:党徽、国会、警徽等;另一种是向社会揭露搜集,挑选最能表现或标志会议精神的图画作为会徽。
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